Chef de Section en Division Géographique H/F - Office français de protection des réfugiés et apatrides

A l'OFPRA, les demandes d'asile sont instruites au sein de huit divisions géographiques réparties sur deux pôles (Asie/Europe - Amériques/Afrique).

Chaque division est composée d'un chef de division assisté d'un adjoint et de sept chefs de section encadrant chacun l'activité d'une dizaine d'officiers de protection instructeurs. Ces derniers sont en charge de l'instruction de l'ensemble des demandes d'asile. Ces agents sont tous de catégorie A. Chaque division géographique compte également une dizaine de secrétaires de catégorie C.Sous la responsabilité du/ de la chef(fe) de division, accompagner les agents de la section pour mettre en oeuvre leur mission ;

-Assurer le management et l'animation de l'équipe en participant notamment à la formation des nouveaux officiers de protection, au processus d'évaluation des agents et à la fixation et au suivi des objectifs individuels (COP) ;

-Mettre en oeuvre les orientations stratégiques fixées par la direction de l'Office et s'assurer de l'appropriation par les officiers de protection de la doctrine et des pratiques issues des travaux du comité d'harmonisation

- Assurer le pilotage de l'activité des officiers de protection, en veillant notamment à la programmation des convocations et à la répartition efficace et juste des dossiers ;

-Veiller à la qualité du travail des agents, au respect des objectifs assignés, des délais et des règles de procédures, par un accompagnement individualisé et adapté des agents et un suivi régulier de leur activité ;

-Vérifier la qualité des décisions, des courriers et des documents soumis à la signature ;

-Veiller à l'harmonisation des méthodes d'instruction des demandes d'asile et participer à l'élaboration de la doctrine applicable aux différentes problématiques

-Etre attentif aux conditions de travail des officiers de protection instructeurs et les accompagner dans leurs missions et leur parcours professionnel ;

-Contribuer à la réactivité de l'Office, notamment lors des missions

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert / requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise / requis

Savoir analyser

niveau expert / requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise / requis

Savoir manager

Niveau maîtrise / A acquérir

Savoir s'organiser

niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise / requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise / requis

savoir communiquer

niveau maîtrise / requis

Faire preuve de rigueur et de méthode

niveau maîtrise / requis