Gestionnaire Back Office Immobilier H/F - Eiffage Construction

À propos de nous

Eiffage Immobilier, constructeur-promoteur filiale d'Eiffage Construction, est un acteur majeur de l'immobilier développant partout en France une offre diversifiée adaptées aux enjeux de la ville durable et aux nouveaux usages. Eiffage Immobilier s'engage pour le développement d'offres bas carbone articulées autour de domaines d'action variés : matériaux et conception bas carbone, énergies renouvelables et performance énergétique, qualité de vie et éco mobilités. Partenaire des collectivités locales, des opérateurs sociaux mais aussi privés, Eiffage Immobilier oeuvre au quotidien au service des hommes et des femmes qui vivent nos territoires.Vos missions

Parmi les figures majeures du secteur, Eiffage Immobilier est promoteur du bien-vivre ensemble et acteur de la ville durable. Eiffage Immobilier cultive sa différence avec sa stratégie multi produits (résidentiel, tertiaire, hôtellerie) et son modèle unique s'appuyant sur l'ensemble de la chaîne de valeur : aménagement, promotion, construction.

Chez Eiffage Immobilier, nous sommes convaincus que la réussite de nos projets se construit avant tout sur la confiance et la satisfaction de nos clients. Notre stratégie repose sur une attention très forte portée à la relation client, depuis la première rencontre jusqu'à la livraison et au-delà. Cette approche centrée sur l'humain et l'écoute est au coeur de notre engagement pour des réalisations immobilières de qualité et des partenariats durables. C'est dans cette dynamique que nous recherchons aujourd'hui un(e) gestionnaire back-office.

Rattaché(e) à la direction commerciale d'Eiffage Immobilier, l'équipe back-office, composée de 4 collaborateurs, est chargé(e) d'accompagner le parcours client de la réservation jusqu'à l'acte authentique.

Rattaché(e) à la responsable back-office, en étroite collaboration avec les équipes commerciales et programmes, vos principales missions seront les suivantes:

- Gestion administrative des ventes: Préparer, suivre et archiver les dossiers clients (contrats de réservation, actes de vente, appels de fonds, garanties financières d'achèvement) et veillant à leur conformité et au respect des délais.
- Relation clients: Assurer l'interface administrative avec les clients et les partenaires (notaires, banques, assureurs) pour le bon déroulement des opérations.
- Suivi financier : Contrôler et piloter la facturation des appels de fonds dans le respect des échéances contractuelles; Suivre les paiements et gérer les relances clients en cas de retard d'encaissement; Collaborer avec les services comptables et financiers pour assurer une gestion rigoureuse des flux.
- Reporting: saisie des informations clés pour le suivi de l'activité.

Poste en CDI basé à Saint-Ouen à proximité de la station Saint-Ouen (métro ligne 14).

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une entreprise à taille humaine.
- Des projets stimulants et variés.
- Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.

Votre profil

Votre profil :

- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 en Assistanat de Gestion, Immobilier, Droit ou équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie (minimum 3 ans) sur un poste similaire, idéalement au sein d'un promoteur immobilier ou d'un office notarial.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aide avec les environnements digitaux (logiciels métier, SharePoint, etc.).
- Vos qualités : Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, vos qualités rédactionnelles et votre capacité à gérer les priorités.