Assistante Equipe H/F - Force Intérim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI.

L'équipe de l'agence d'Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin Saint Claude, 06600 Antibes ou par téléphone au **.**.**.**.**.FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un Assistant équipe (H/F), à LA CIOTAT.

Vos missions seront les suivantes :

- - Gestion administrative et organisationnelle :
- Organisation d'agendas, réunions, visioconférences, déplacements (gestion des missions via Cytric, suivi des notes de frais avec Oracle Expense).
- Préparation et mise en forme de documents juridiques et supports (contrats, tableaux de suivi, présentations PowerPoint, reportings, sharepoint).
- Suivi des aspects corporate des filiales Thales opérant pour le compte de la BL MCS.
- Gestion de la base de données contractuelle et archivage via Contratech'.

- Support opérationnel :
- Participation au suivi des procédures de conformité (TPIA, cadeaux et invitations).

- Gestion du processus d'approbation et de signature des contrats, incluant la gestion des outils de signature électronique.
- Communication et coordination :
- Interface avec les différents services (notamment Commerciaux, Achats, Finance, Produits) et relais d'information auprès des interlocuteurs juridiques en France et à l'international.
- Aide à la circulation d'informations clés, respect des référentiels contractuels et diffusion des bonnes pratiques.

Compétences attendues

- Expérience confirmée de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) administrative
- Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit comme à l'oral,
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales,
- Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques et collaboratifs (sharepoint, Teams, Cytric, Oracle...)
- Bonne capacité en gestion administrative et organisation d'événements,
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.

Anglais bilingue obligatoire.

Horaires : journée

Salaire : selon profil.

Mission d'intérim de 1 mois.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, POSTULER sans plus attendre !

Pour que votre candidature soit traitée au plus vite.

INDSPO