Assistant Administratif H/F - Coopérative U
- Rungis - 94
- CDD
- Coopérative U
Les missions du poste
La Coopérative U regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel...Sous la responsabilité du Responsable Qualité et Packaging, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion administrative et le suivi comptable de nos activités. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
Suivi comptable
- Coordonner et garantir la conformités des éléments comptables dans l'outil comptable
- Réaliser les engagements comptables, saisir les bons de commandes, réceptionner les factures et contrôler les paiements
- Réaliser la clôture comptable
Suivi des dossiers en lien avec l'activité du service
- Transmettre les déclarations périodiques aux organismes externes
- Assurer la mise à jour des fichiers de suivi
Suivi des relations prestataires
- Transmettre les éléments nécessaires à la bonne réalisation des prestations
Le profil recherché
Formation : De formation type Bac +2 en Comptabilité (BTS CGO, DUT GEA) ou en Gestion Administrative.
Expérience : Une première expérience réussie (stage et alternance inclus) sur un poste similaire est un atout. Une disponibilité rapide est fortement appréciée.
Compétences Techniques :
-
Maîtrise des principes de base de la comptabilité générale.
-
Excellente maîtrise du Pack Office (Excel avancé est indispensable).
-
Connaissance d'un outil comptable/ERP.
Qualités Personnelles :
-
Rigueur et Organisation : Capacité à traiter un grand volume d'informations avec méthode.
-
Autonomie et Proactivité : Prise d'initiative dans la gestion des dossiers.
-
Discrétion et sens de la confidentialité.
-
Aisance relationnelle pour interagir avec les équipes internes et les prestataires externes.