Adjoint Maintenance au Chef des Services Généraux de Proximité H/F - UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE

Au côté et sous l'autorité du chef des services généraux de proximité de site, l'adjoint maintenance anime, coordonne et a la responsabilité de la bonne exécution de l'ensemble des activités de maintenance à minima de niveau 1 et 2 (organisation des équipes internes de maintenance, suivi et contrôle des prestations de maintenance externalisées et diagnostic des ouvrages bâtis et non-bâtis, des installations techniques notamment).

Il coordonne et planifie sur les plans techniques, administratif, budgétaire et règlementaire des opérations de rénovation partiels de bâtiment (petits travaux) et de maintenance.

Il sera également hiérarchiquement responsable des différents agents mainteneurs présents sur les sites, à savoir (données à titre indicatives, qui pourront évoluer selon les scénarios d'organisation) :

Site de Talence: environ 6 à 8 agents. Selon les sites, l'adjoint maintenance aura à encadrer des techniciens référents et chefs d'équipes, qui sont les N+1 des équipes oeuvrantes.

Par ailleurs, à titre indicatif, les mètres carrés gérés seront de167000 m2

- Il assiste le chef des services généraux de proximité du site dans la mission de dialogue de proximité renforcé auprès des usagers pour les questions de maintenance et de petit travaux et fait l'interface entre les utilisateurs et les agents du service immobilier. Il veille également à l'assurance de la communication concernant le suivi des demandes.
- Il pilote et contrôle les activités du service liées à l'immobilier dans le cadre défini (premiers niveaux de maintenance technique courante, petits travaux, et traitement des demandes «du locataire») en lien avec le Service de Maitrise d'Ouvrage.
- Il assure le management des agents placés sous son autorité, conduit des réunions techniques.
- Il conduit et coordonne le suivi des entreprises intervenant sur le site dans le cadre des contrats d'exploitation et de maintenance, ou de travaux.
- Il établit des diagnostics et met en oeuvre les préconisations techniques adaptées sur les bâtiments et les installations techniques.
- Il gère des situations à risque, coordonne et effectue des interventions d'urgence avec si nécessaire mise en place de mesures conservatoires.
Participe, en qualité d'expert, aux commissions de travaux organisées sur son site ainsi qu'aux commissions de sécurités. En lien avec le chef des services généraux de proximité, construit et exécute le budget du service dévolu aux activités de maintenance du bâtiment
- Il participe au suivi des contrôles techniques et des vérifications périodiques règlementaires, en lien avec la Direction Sécurité Sureté et la Direction de l'Immobilier et par la suite pilote et conduit les levées des réserves associées. Il suit les audits techniques organisés sur son site, en lien avec la Direction de l'Immobilier et participe à la mise à jour des carnets de santé bâtimentaire.

Dans le domaine de la maintenance immobilière cette fonction requiert :

- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
- Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)
- Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
- Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
- Connaissances budgétaires générales (connaissance générale)
- Dessin technique (notion de base)
- Méthodologie de conduite de projet (notions de base)
- Techniques de négociation (connaissance générale)

Compétences opérationnelles :

- Concevoir et proposer des modifications des installations de production et de distribution pour optimisation (fonctionnelle, développement durable, énergétique, ...) (application)
- Piloter des prestataires (application)
- Encadrer / Animer une équipe (maîtrise)
- Optimiser les moyens à mettre en oeuvre (application)
- Établir un diagnostic et résoudre des problèmes avec des solutions adaptées, compétences techniques pour assurer des réparations de premiers niveaux (maîtrise)
- Élaborer un cahier des charges technique (application)
- Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements (maitrise)
- Gérer des situations à risque, coordonner et effectuer des interventions d'urgence avec si nécessaire, mise en place de mesures conservatoires (maitrise)
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maitrise)

Compétences comportementales :

- Sens relationnel avec des interlocuteurs variés / capacités d'écoute
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Réactivité, Fiabilité Autonomie
- Déléguer et rendre compte
- Esprit de synthèse et d'analyse

Niveau requis diplômes : Diplôme de niveau 3 ( licence ou équivalent) en gestion ou dans le bâtiment
Une expérience de 4 ans, avérée et réussie dans le domaine de la maintenance est souhaitée