Chargé d'Exécution Financière de la Commande Publique H/F - Service Public
- Nantes - 44
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Au sein de la DRAC des Pays de la Loire, le secrétariat général gère les domaines métiers suivants :
- affaires financières, budgétaires et juridiques,
- ressources humaines, formation et dialogue social
- informatique et systèmes d'information
- logistique, accueil et moyens généraux
L'agent est placé sous l'autorité directe de la responsable du bureau des affaires financières
Relations fonctionnelles :
les agents du secrétariat général, du pôle patrimoine, la Direction régionale des finances publiques (Centre de gestion financière), les fournisseurs.Le bureau des affaires financières est composé de 6 agents (1 cat A, 4 cat B et 1 cat C). Deux agents de catégorie B se répartissent l'exécution financière de la commande publique du BOP 175 - Patrimoines.
Descriptif des missions principales du poste:
Pilotage de l'exécution financière de la commande publique du BOP (Budget opérationnel de programme) 175 - Patrimoines.
- marchés publics de travaux - T5 investissement
- commandes et contrats - T3 fonctionnement
L'agent sera chargé de:
L'instruction administrative et financière des actes de la commande publique
- contrôle des dossiers d'engagement et de paiement transmis par les services métiers majoritairement la Conservation régionale des monuments historiques (CRMH) : conformité et exactitude des pièces comptables
- formalisation et transmission des actes dans les outils financiers : PLACE, Chorus formulaires, Chorus pro travaux
- appui auprès des services patrimoniaux dans la rédaction des pièces justificatives
La gestion de l'exécution financière
- complétude des tableaux de suivi
- suivi des actes de la dépense dans Chorus (engagement juridique, paiements)
- réponse aux sollicitations de la DRFIP - Centre de gestion financière
L'agent peut être amené, si nécessaire, à appuyer les chargés de prestations financières du bureau.
Le profil recherché
- Compétences techniques :
Maîtrise du code de la commande publique
Connaissance des finances publiques
Bonne maîtrise des procédures budgétaires et comptables et des applications associées : Chorus, Chorus Formulaires, Chorus pro, PLACE)
Maîtrise des outils bureautiques, tableur excel, Microsoft et espaces collaboratifs (M365 Teams)
- Savoir-faire :
Capacité d'adaptation à l'évolution des fonctions, des méthodes et des outils
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation, rigueur, méthode
Maîtrise des délais et des calendriers, planification et organisation de son travail
Capacité d'initiative et d'anticipation
Qualités rédactionnelles
Réactivité
- Savoir-être :
Esprit d'équipe
Discrétion et disponibilité
Aptitude à communiquer