Hôte d'Accueil Polyvalente H/F - Agence France Prestige

L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur placePOSTE A POURVOIR LE 28 DÉCEMBRE

POSTE EN CDI EN TEMPS PARTIEL

HORAIRES: 2 CRÉNEAUX DISPONIBLES : de 08H à 14H00 ou de 14H à 20H00

SALAIRE : 1664 € BRUT MENSUEL

LIEU: PARIS 8 EME

MISSIONS :

Accueillir avec courtoisie et sourire les avocats, les notaires, les collaborateurs du cabinet, les clients, les VIP, les prestataires, les partenaires, les coursiers et tous
autres intervenants
Assurer la gestion qualitative du standard
Coordonner les réservations des salles de réunion
Assurer un service de collations en salon de réception
Assurer la gestion des salles de réunion (veiller à la disponibilité constante des stocks, débarrasser et ranger, remettre en état après chaque réunion, aérer si
nécessaire, vérifier l'état du matériel informatique et digital et informer les services généraux en cas de dysfonctionnement)
Gestion du courrier
Réception des livraisons et prévenance aux services généraux
Assurer des travaux administratifs et d'assistanat
Être un relais efficace de l'Office Manager

Nous recherchons une personne :
- Ayant une excellente présentation, une parfaite élocution, avec un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances

Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral
- Anglais conversationnel voire courant
- Maîtrise du Pack Office

Compétences souhaitables :
- Formation Bac
- Expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le secteur des métiers de services