Assistant Administratif H/F - LANSRY RH

Agence d'emploi indépendante, LANSRY RH vous accompagne dans vos recrutements ou recherche d'emplois.

Nous sommes généraliste et recrutons en intérim, CDD ou CDI.

Entreprise : nous vous accompagnons de la rédaction de la fiche de poste au suivi du candidat au sein de votre entreprise.

Candidat : nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi et votre évolution de carrière (coaching / formation).Chez LANSRY RH, agence d'emploi lyonnaise engagée auprès des PME industrielles, techniques et tertiaires, nous accompagnons nos partenaires avec une approche humaine, transparente et sur-mesure. Aujourd'hui, nous recrutons pour l'une de nos entreprises clientes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), véritable soutien opérationnel pour les équipes internes.

Missions

- Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage, orientation des appels et prise de messages, parfois en anglais.

- Accueil physique des visiteurs : réception, orientation, service de collation.

- Traitement des notes de frais et comptabilisation des factures associées, chaque lundi et mardi.

- Préparation et déclaration des DEB/DES in & out (un accompagnement interne est prévu).

- Gestion administrative courante : classement, archivage, numérisation, impression.

- Réservation de services et organisation logistique : restaurants, intérimaires, véhicules, matériel, etc.

- Prise de rendez-vous et gestion de calendriers (entretiens véhicules, médecine du travail, formations, fins de contrat...).

- Mise à jour et suivi de tableaux de bord.

- Saisie comptable des factures achats, rapprochements BL/factures lorsque possible.

- Gestion des mails et du courrier (tri, distribution, envois).

- Assistance directe aux responsables de service dans leurs tâches administratives.

- Suivi des stocks et réapprovisionnement en fournitures.

- Première expérience en assistanat administratif avec une appétence pour la polyvalence et, idéalement, un socle en gestion ou comptabilité.

- Vous êtes organisé(e), fiable, rigoureux(se) et à l'aise pour gérer plusieurs priorités simultanément.

- Vous aimez être un véritable appui pour l'équipe : une personne sur qui l'on peut compter, capable d'anticiper, d'être efficace face aux imprévus, tout en restant discrète et professionnelle.

Compétences attendues :

- Connaissances administratives générales et notions de gestion/compta.

- Maîtrise d'un standard téléphonique.

- Aisance rédactionnelle et sens de la communication.

- Bon niveau sur Word/Excel/PowerPoint.

- Connaissances ou curiosité pour les outils de gestion/comptabilité (8 Sens Gestion & 8 Sens Compta).

- À l'aise sur Mac OS X.