Adjoint Administratif aux Admissions Urgences Ba H/F - Centre Hospitalier Régional de Metz-Thionville

Créer, gérer et rendre facturable les dossiers des patients vus aux Urgences adultes et pédiatriques

Accueil et admissions des patients.

- Accueillir les patients se présentant aux urgences en vue de constituer leur dossier administratif (identité - couverture sociale) pour les urgences adultes et pédiatriques

- Gérer les appels téléphoniques arrivant à l'accueil des urgences

- Orienter le public et les patients se présentant aux urgences

- Assurer la continuité des admissions après la fermeture du bureau des entrées, en créant les dossiers hospitalisés pour les services ne bénéficiant plus d'un accès direct-urgence ou pour les préadmissions non réalisées par les patients

Gestion des dossiersdes patients se présentant aux urgences :

- Rechercher les ouvertures de droits, envoyer les notes de frais

- Scanner les CNI et cartes mutuelles dans les dossiers

- Rendre impérativement le dossier du patient facturable

- Archiver les dossiers médico-administratifs

- Corriger les dossiers en rapport avec les requêtes fournies

- Transmettre les dossiers de tous les étrangers CEE et Hors CEE à l'A.C.H pour étude et facturation

Gestion des fournitures:

- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau, des consommables de matériel informatique

Activités Ponctuelles ou Spécifiques:

- Participer au plan Blanc et plan SIVIC

- Modulation des horaires suite au déclenchement de l'Hôpital sous Tension

Qualifications (Diplômes): Une connaissance des règles de protection sociale serait appréciée.

Connaissances Particulières: Outils informatiques (Word, Excel, OPTIFACT, GAM, DXURGENCES, Internet).

Qualités Professionnelles: Rigueur, discrétion, aptitude à l'autonomie, savoir gérer les situations d'angoisse, de stress, de panique. Connaissance de langues étrangères.