Gestionnaire Référent Réseaux de Chaleur H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Au sein du service « Performance Energétique et Expertise Patrimoniale » de la Direction de l'Immobilier et de la Maîtrise d'Ouvrage (DIMO), le gestionnaire référent « Réseaux de chaleur » en binôme avec le Chef de projets « Réseaux de chaleur » :
contribue à la reprise de tous les contrats existants actuellement gérés par les lycées (une centaine de contrats) et gère tous les renouvellements avec une recherche d'optimisation du coût de la chaleur ;
gère toutes les nouvelles demandes de raccordements aux réseaux de chaleur urbains et coordonne tous les intervenants (concessionnaire, lycée, exploitant, collègues des Maisons de Région, collègues juristes en interne) ;
assure un suivi global technique, financier et environnemental de ce dispositif ;

1. phase de reprise des contrats existants :

- vous adressez un courrier d'information à tous les établissements concernés
- vous récupérez les polices d'abonnement et les règlements de service auprès des lycées déjà raccordés à des réseaux de chaleur afin de constituer une base de données à ce sujet
- sur la base de tous les contrats existants, vous préparez un tableau de suivi listant tous les sites, les contacts et les dates des différentes étapes
- vous préparez un tableau de bord comparatif des différents réseaux de chaleur (volet financier)
- vous contribuez à une analyse juridique et financière des contrats réceptionnés et vous mettez à jour le tableau de bord
- vous participez à la préparation des avenants de transfert de maîtrise d'ouvrage (lycée vers Région) ainsi que des marchés spécifiques de rachat de l'investissement initial en lien avec la Direction de l'Achat Public
- vous participez avec le Chef de projet « Réseaux de chaleur » aux réunions de négociation avec le concessionnaire

2. phase ultérieure de gestion courante des contrats :

- vous procédez au contrôle de conformité des factures (1200 factures par an) ;
- vous participez aux réunions annuelles de suivi et de bilan organisées par les autorités délégantes ;
- vous réceptionnez les plaintes (lycées, exploitants, ...) pour défaut de fonctionnement ou manque de chaleur;
- vous déclenchez une demande d'intervention auprès du concessionnaire ;
- vous mettez à jour un tableau de suivi des différentes demandes avec un état d'avancement des actions menées jusqu'à la résolution du problème
- le cas échéant, vous rédigez et transmettez un courrier de relance ou de mise en demeure
- à la suite de travaux d'isolation, vous analysez les clauses contractuelle visant à la révision de la puissance souscrite
- vous participez à la réunions de négociation de la puissance souscrite avec concessionnaire
- vous rédigez l'avenant correspondant en lien avec la Direction de l'Achat Public
- vous procédez à une veille réglementaire et veille sur les financements potentiels

3. Gestion des renouvellements de contrats et des nouveaux projets de raccordement :

- vous rédigez une lettre d'intention, vous la transmettez puis vous informez l'établissement, la Maison de Région et le Chef de projet en charge des contrats d'exploitation de chauffage ;
- vous recherchez puis transmettez les données de consommation, l'inventaire des équipements, les surfaces, le nombre de bâtiments,...;
- vous contribuez à la rédaction des rapports de Commission Permanente ;
- vous assurez une coordination avec le Chef de projets « achat de gaz » pour anticiper les modifications du compteur gaz et du contrat d'achat gaz ;
- vous assurez une coordination avec la Direction Juridique et de la Prévention pour l'élaboration d'une éventuelle servitude de passage