Gestionnaire Appels d'Offres H/F - EX'IM EXPLOITATION

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 20 ans, EX'IM accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans leurs besoins en diagnostics immobiliers, contrôles réglementaires et rénovation énergétique.

Notre mission : aider nos clients à prendre le virage de la transition énergétique en leur proposant les diagnostics et analyses les plus adaptés, afin d'identifier les leviers d'amélioration et de performance énergétique.

Notre offre couvre l'ensemble des besoins du secteur : DPE, audit énergétique, décret tertiaire, repérages amiante, et bien plus encore. Grâce à notre maillage territorial, nous intervenons partout en France Métropolitaine et dans les Outre-Mer.EX'IM EXPLOITATION recherche un Gestionnaire appels d'offres (F/H) pour rejoindre notre équipe basée à La Madeleine.

Votre rôle :

En tant que Gestionnaire appels d'offres, vous prenez en charge la gestion complète des dossiers d'appels d'offres publics et privés pour la cellule grands comptes. Vous garantissez la conformité des réponses, le respect des délais et contribuez directement à l'obtention de nouveaux contrats.

Vous assurez également une veille concurrentielle et communiquez à la Direction commerciale le positionnement de l'entreprise sur les marchés répondus.

Vos missions :

Gestion des appels d'offres publics et privés

- Identifier les appels d'offres pertinents via les plateformes de veille et les outils internes.
- Sourcer les marchés privés potentiels.
- Analyser les cahiers des charges pour évaluer la faisabilité technique et administrative.
- Préparer et rédiger les dossiers de candidature (pièces administratives, mémoire technique, offres financières...).
- Collecter les documents nécessaires auprès des services internes (administratif, technique, comptabilité).

Coordination interne

- Collaborer avec les diagnostiqueurs et les équipes commerciales pour adapter les réponses aux besoins du client.
- Assurer une bonne circulation de l'information entre les services impliqués.
- Suivre les échéances et signaler les difficultés ou retards éventuels.
- Établir une note de déploiement de contrat destinée aux équipes administratives et opérationnelles.

Suivi des dossiers

- Déposer les candidatures sur les plateformes électroniques et vérifier leur bonne prise en compte.
- Assurer le suivi post-dépôt : questions, relances, résultats.
- Tenir à jour la base de données interne des appels d'offres (gagnés / perdus).

Optimisation des processus

- Proposer et mettre en oeuvre des améliorations des procédures internes.
- Mettre à jour les modèles de documents et garantir leur conformité réglementaire.
- Réaliser une veille réglementaire continue sur les appels d'offres.

Profil :

- Formation dans le domaine de la gestion, de l'administration ou du commerce.
- Expérience minimale de deux ans sur un poste similaire.
- Force de proposition, bon sens relationnel et rédactionnel.