Gestionnaire de Scolarite H/F - Universite D'orleans

Mission

L'IUT de l'Indre est une composante délocalisée de l'Université, présente sur deux sites.

Au sein de l'IUT de l'INDRE, site d'Issoudun, vous avez pour mission d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants du Département TC.

Activités principales

Tâches générales:

-Assurer l'accueil et l'information des usagers ainsi que la gestion des communications (téléphone, messages, mails, courrier).
-Gérer les tâches administratives courantes : réalisation de documents, tri, classement et archivage.
-Suivre les commandes administratives et pédagogiques jusqu'à leur réception.

Scolarité des étudiants:

-Suivi des candidatures et admissions : eCandidat, Études en France, Parcoursup et préparation des jurys.
-Inscriptions administratives : IA dématérialisées et semi-dématérialisées pour les étudiants internationaux (APOGEE-PJ WEB).
-Inscriptions pédagogiques et résultats : saisies/imports des notes, calculs, résultats, édition des PV de jury.
-Gestion des dossiers étudiants : remboursements des droits, démissions, diffusion des livrets, gestion des bulletins et attestations.
-Stages et évaluations : conventions et avenants (ESUP-STAGE), organisation des soutenances et portfolios, préparation des jurys de semestre et du BUT.
-Suivi administratif courant : gestion des absences (SCODOC), justificatifs, émargements vacataires, tableaux et archivage ; organisation des élections étudiantes.
-Appui aux actions et partenariats : soutien aux SPO, JPO, journées d'immersion et suivi des contrats de tutorat (signature à service fait).

Tâches relatives aux enseignants :
-Afficher les emplois du temps et les absences, organiser les réunions pédagogiques, rédiger les comptes rendus.
-Assurer le suivi administratif des personnels vacataires : ordres de mission, frais de déplacement, mise à jour des annuaires et alias.
-Coordonner le suivi des stages : gestion des bases de données, centralisation et traitement des fiches d'évaluation pour les enseignants.

PROFIL RECHERCHE

Connaissance du fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système universitaire,
Maîtrise des règles de présentation et de transmission du courrier / des mails,
Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques,
Maîtrise de l'expression orale et des techniques de communication.

Compétences et qualités requises

-Organisation, planification, anticipation, mise à jour des connaissances
-Polyvalence, ponctualité, discrétion, disponibilité
-Écoute, empathie
Une connaissance du fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système universitaire et des métiers de la Scolarité serait un plus.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.