Secrétaire Général - Secrétaire Générale d'Entreprise H/F - Transports Reunion Car Ocean Indien

L'entreprise

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine expansion, spécialisée dans le transport de voyageurs : autocars, taxis conventionnés et transport TPMR. Au coeur d'un secteur en évolution permanente, nous développons des projets innovants pour améliorer nos services et accompagner notre croissance.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction afin de devenir le véritable pilier administratif de notre direction.

Votre rôle

En soutien direct à la Direction, vous jouerez un rôle stratégique dans l'organisation, la coordination et la fluidification des activités. Vous serez un interlocuteur clé garantissant le bon déroulement des opérations administratives, comptables et organisationnelles.

Vos missions
1. Support à la Direction

Gérer le support administratif, organisationnel et opérationnel du quotidien.

Préparer les documents stratégiques : rapports, tableaux de bord, comptes rendus.
Participer aux réunions et aux points d'activité avec les conseils d'administration (CA).
Faire l'interface entre la Direction, les équipes internes, les clients et les partenaires.
Coordonner les actions nécessaires à l'avancement des projets stratégiques.

2. Administration & Gestion

Rédiger courriers, notes internes, procédures et documents opérationnels.
Assurer le suivi administratif de divers processus internes.
Gérer la documentation physique et numérique (classement, mise à jour, archivage).
Piloter le déploiement et l'usage des outils liés à l'Intelligence Artificielle.

3. Comptabilité & Suivi Financier

Suivre le respect des process liés aux factures clients et fournisseurs.
Préparer les éléments comptables destinés à l'expert-comptable.
Veiller au respect des procédures devis, bons de commande et budgets.
Utiliser la plateforme Chorus pour la gestion des factures publiques.
Contribuer à la tenue d'une gestion comptable simple.

4. Appels d'offres

Assurer le pilotage administratif des appels d'offres (veille, préparation, compilation des pièces administratives).
Collaborer avec la Direction pour structurer les réponses et respecter les délais réglementaires.

Votre profil
Compétences clés
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Bases solides en comptabilité simple.
Compréhension des outils numériques et des usages liés à l'IA.
Capacités organisationnelles éprouvées et rigueur administrative.
Aisance relationnelle et capacité à s'affirmer.
Sens de la confidentialité, autonomie et polyvalence.

Parcours attendu

Bac +2 minimum (BTS, DUT, Licence pro.).
2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire (assistanat de direction, gestion administrative.).
Connaissances solides des appels d'offres.
Connaissance du secteur Transport de Voyageurs appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise en croissance, porteuse de projets ambitieux.
Un rôle central et stratégique au sein de la direction.
Une diversité de missions, favorisant l'autonomie et la montée en compétence.
Un environnement dynamique, innovant et tourné vers l'avenir.

Experience: 12 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Droit commercial,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.