Secrétaire H/F - Maison D'enfants

La Maison d'Enfants à Caractère Social Louise D'Origny, située à Domfront, accueillant des enfants et adolescents confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recrute un(e) Secrétaire (H/F) en CDI à 0,50 ETP, à pourvoir Janvier 2026.

Missions principales :

Vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer le courrier entrant et sortant et gestion de la boite mail.
- Préparer et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, dossiers).
- Traitement des dossiers administratives liées à la prise en charge éducative.
- Tenir à jour les bases de données et suivre les dossiers administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins du service.
- Gestion des stocks.
- Gestion des commandes.
- Mise à jour de l'affichage.
- Mise à jour des tableaux de bord.
- Organisation des transports (Transporteurs).
- Diffusion des informations auprès de familles, équipes, partenaires.
- Gestion des visites médicales, DPAE et rédaction des contrats de travail.

Profil recherché :

- Formation en secrétariat, administration, ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.).
- Bonne expression écrite et orale.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions :
- Contrat : CDI à 0,50 ETP (soit 17h50/semaine).
- Poste basé à : Domfront.
- Rémunération selon la convention collective 66, reprise d'ancienneté possible.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueil physique et téléphonique,Gestion des commandes,Organisation des transports ,Réaliser diverses tâches administratives ,Diffusion des informations,Gérer le courrier et gestion boite mail

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.