Secrétaire à Temps Partiel - 19H - Semaine H/F - Beaune Automobile

Acteur incontournable de la distribution et de la réparation automobile en Bourgogne Franche-Comté, le GROUPE GUYOT est avant tout une histoire familiale et humaine. Avec plus de 400 collaborateurs répartis entre la Côte d'Or, l'Yonne et la Saône-et-Loire, nous partageons la même passion : offrir à nos clients la meilleure expérience.

Nous distribuons les marques Renault, Dacia, Alpine, MG et Suzuki, et proposons également des services de réparation, dépannage, location et pièces de rechange.

Notre groupe automobile recherche un(e) Secrétaire à temps partiel (19h/semaine) afin de renforcer son équipe commerciale.

Rattaché(e) au Chef des Ventes véhicules neufs et d'occasion, vous aurez en charge les missions suivantes :

Relation client & accueil
- Accueillir nos clients avec professionnalisme
- Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes

Support administratif varié
- Gérer le planning et les prises de rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme divers documents
- Saisir et enregistrer des données
- Classer, archiver, organiser. vous êtes le garant de la bonne tenue des dossiers !

Gestion administrative & facturation
- Réaliser la facturation et les opérations d'encaissement
- Suivre les dossiers clients avec rigueur

Qualité & organisation
- Appliquer les procédures internes et contribuer à la satisfaction client

Profil recherché :
- Une personne rigoureuse, polyvalente et à l'aise avec le public
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques
- Un esprit d'équipe, le sens du service. et le sourire !

Informations complémentaires :
- Durée et horaires : 19h par semaine, idéalement réparties en demi-journées, pour une présence régulière et un fonctionnement fluide avec l'équipe.
- Rémunération : fixe selon profil et expérience
- Avantages : mutuelle (60% prise en charge), avantages CSE, participation financière aux vacances, loisirs, etc., participation et intéressement

Nous offrons un poste à temps partiel aux missions variées, au sein d'une équipe accueillante et d'un environnement dynamique, où votre rôle sera réellement valorisé. Rejoignez-nous et participez à une aventure humaine et professionnelle stimulante !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).