Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Lpcr Groupe

La crèche HCL Lyon Chambovet à Lyon 3 recherche un agent administratif H/F à 50% (17.5h par semaine) pour rejoindre son équipe pluri-disciplinaire composée d'Infirmières puéricultrices, d'infirmiers, d'EJE, d'AP, d'Auxiliaire Petite Enfance et de maîtresses de maison.

Crèche de 120 berceaux, vous viendrez en support de l'équipe de direction afin de réaliser les tâches administratives quotidiennes en lien avec la gestion de la crèche. Cette équipe de direction est composée d'une directrice infirmière puéricultrice et de trois directrices adjointes (une EJE et deux infirmières puéricultrices).

Vos principales missions seront :

Saisir les plannings tournants des enfants
Saisir les pointages des professionnels et des enfants sur notre logiciel
Collecter le dossier administratif des futurs salariés et des enfants pour leur inscription
Réaliser la déclaration d'embauche et les demandes de visite médicale des futurs salariés
Constituer/mettre à jour les dossiers salariés sur le réseau informatique
Classer et archiver les documents administratifs
Ces missions sont évolutives et s'adapteront aux besoins, à votre profil et projets en cours.

La taille de la structure permet d'être accompagnée au quotidien et d'apprendre un maximum de choses auprès de multiples personnes. De plus, le groupe LPCR offre de nombreux avantages à ses salariés.

Profil recherché :

De formation Bac à Bac +2 type assistant PME-PMI, vous avez envie d'intégrer un environnement dynamique.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 17.5 heures par semaine

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Programmation :

Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures (7h de travail, 1h de pause)
Repos le week-end
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/01/2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.