Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ras 920

Missions principales :

- Gestion administrative générale

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs

- Gestion du courrier et des documents administratifs

- Organisation des agendas et des rendez-vous

- Rédaction et mise en forme de documents

Suivi des intérimaires :

- Gestion des contrats d'intérim et des documents associés

- Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires

- Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées

- Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs

Gestion des heures de travail :

- Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires

- Suivi des absences, congés et heures supplémentaires

- Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées

Profil recherché :

Formation en gestion administrative

Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.