Assistant de Direction - Association d'Éducation Populaire H/F - la Fabrique du Lien Social C.F.

Afin de renforcer son organisation, La fabrique du lien social Christiane Faure recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein.

Missions
Sous la responsabilité du directeur, l'assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement administratif, à l'organisation interne et à la relation avec les publics. Ses missions comprennent notamment :

Accueil et relation aux publics
- Participer à la gestion de l'accueil physique et téléphonique, pour informer et orienter les habitants comme les partenaires.
- Traiter les demandes de premier niveau et assurer une circulation fluide de l'information.
- Gérer les inscriptions aux activités et enregistrer les paiements

Gestion administrative et documentaire
- Rédiger quotidiennement des courriers, courriels et comptes rendus
- Assurer le traitement documentaire : mise en page, diffusion, suivi, classement et archivage.
- Élaborer des dossiers administratifs, dossiers d'instances ou dossiers thématiques (ex : conventions de partenariat, rapport d'activités, présentations pour l'assemblée générale, supports pour le séminaire annuel, Document unique d'évaluation des risques professionnels.).
- Créer et actualiser des outils de suivi et de gestion (ex : suivi des contrats de maintenance, garanties, tableaux de bord.).

Gestion numérique
- S'approprier le logiciel métier utilisé par la structure (i-Noé), et assurer les paramétrages
- Utiliser et animer des outils numériques collaboratifs de mise en commun

Planification et coordination opérationnelle
- Suivre l'occupation des salles, gérer les réservations, dossiers de sécurité et états des lieux
- Planifier certaines actions et rencontres
- Produire des outils d'aide à la décision, notamment pour les instances associatives
- Gérer certains dossiers en propre

Participation au projet social
- Contribuer à la réflexion, à l'évaluation et à l'élaboration du projet social
- Participer à la dynamique collective et au fonctionnement global de la structure.

Savoir-être
(Attitudes, comportements, qualités personnelles)
- Sens du travail en équipe et de l'intérêt général.
- Capacité à gérer les urgences, à prioriser et organiser efficacement son travail.
- Capacité à gérer des sollicitations multiples, à s'adapter à des situations et publics variés.
- Autonomie, aptitudes à prendre des initiatives dans le cadre défini.
- Sens des responsabilités, capacité à rendre compte.
- Discrétion, confidentialité, respect du devoir de réserve.

Savoir-faire
(Compétences techniques, méthodologiques et opérationnelles)
- Excellente maîtrise du français oral et écrit.
- Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
- Compréhension du fonctionnement et des enjeux d'un centre social et culturel.
- Maîtrise avancée des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableurs), grande aisance générale avec l'informatique.
- Capacité à s'approprier les outils et dispositifs administratifs.

Profil recherché
- Diplôme de niveau 5 minimum (Bac +2)
- Expérience d'au moins 3 ans dans un poste d'assistanat de direction

Conditions d'emploi
- Contrat : CDI à temps plein (35 h/semaine), dont en moyenne 2 soirées par mois
- Rémunération : Convention Collective ALISFA - pesée 118 - salaire mensuel brut : 2 458 €.
- Lieu de travail : La fabrique du lien social Christiane Faure, 42 rue des Voiliers 17000 La Rochelle.

Modalités et échéancier
- Avant le 09/01/2026 : adresser lettre de motivation, CV et diplômes à Mesdames les co-présidentes de La fabrique du lien social Christiane Faure par mail à ****@****.** ou par voie postale au 42, rue des voiliers 17000 LA ROCHELLE.
- Lundi 12/01 : Commission de sélection. Les candidats retenus pour les entretiens seront informés le 12/01.
- Lundi 19/01 matin : entretiens de recrutement
- Prise de poste : dès que possible après les entretiens

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.