Assistant - Assistante de Direction H/F - Valognes Mecanique Generale

Entreprise du secteur industriel, nous recherchons un assistant ou une assistante de direction, pour une prise de poste en urgence.
Sur ce poste, vous aurez à
- Accueillir et diriger les clients et fournisseurs soit en physique ou par téléphone.
- Procéder à la facturation clients
- Gérer l'affacturage
- Gérer les virements des salaires
Vous êtes en relation avec le cabinet comptable, afin de leur fournir les informations et pièces nécessaires à leur activité.

Vous devez avoir de l'expérience dans le domaine de l'assistanat en entreprise PME / PMI
Un diplôme serait bienvenu Bac +2 en gestion PME / PMI
Pour débuter le poste est à temps partiel 24H.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).