Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Smart Enseignes

Dans le cadre du développement de notre société spécialisée dans la fabrication et la pose d'enseignes, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez un soutien pour la direction, le commercial et l'atelier. Votre rôle : aider au quotidien sur les tâches administratives, commerciales et un peu techniques. Vous aurez notamment à gérer :

l'accueil téléphonique

la préparation des devis, de la facturation et des dossiers opérationnels (Bons à tirer, dossiers mairie, dossiers de fabrication.),

le suivi des approvisionnements, la recherche produits et la gestion des expéditions

les tâches administratives diverses

potentiellement : l'animation des réseaux sociaux et du développement marketing

Nous recherchons quelqu'un d'organisé(e), fiable, à l'aise avec les outils numériques, doté(e) d'un bon sens pratique, qui sait s'adapter pour trouver des solutions en autonomie, et qui aime le contact client.

Un état d'esprit joyeux et positif est très important pour nous, afin de s'intégrer dans notre petite équipe dynamique, tout comme la conscience professionnelle et la précision dans l'application les process.

Lors des périodes plus calmes, une aide ponctuelle à la production peut être demandée (petits coups de main simples en atelier).

Conditions du poste :

Prise de poste : dès que possible

Contrat : possibilité de temps partiel, horaires flexibles

Salaire : en fonction du profil et de l'expérience

Pour candidater, merci d'envoyer CV + lettre de motivation par mail.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'appareils d'éclairage électrique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.