Secrétaire - Assistant Administrative et Commerciale Bilingue H/F - Asi Europe - Advanced Semiconductor Euro

- Traitement, suivi administratif et commercial des commandes (clients et fournisseurs, France et International)
- Préparation devis, offres commerciales et appels d'offres internationaux
- Secrétariat : saisie de base de travail (Word et Excel etc . ), courriers, accueil téléphonique
- Logistique : réception/vérification conformité commande, préparation/emballage petits colis, traçage du colis, reporter cete activité entrée sortie produit sur logiciel.
Savoir reporter l'activité via des outils dont SAGE.
Prévoir ponctuellement des déplacements France entière.
Un savoir-être : organisation, ponctualité, rigueur, réactivité, polyvalence
Atout indispensable : motivation, dynamisme, appétence export, capacité à travailler en une toute petite entreprise,

Experience: 2 An(s) - administration des ventes.commercial

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le respect des délais de livraison,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer et fidéliser la relation client,Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Répondre à un appel d'offre,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Traiter les commandes et préparer les expéditions,appétence export

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.