Assistant Comptable Contractuel H/F - VetAgroSup

VETAGRO SUP utilise le système d'information COCKTAIL en mode GBCP (instruction M9) depuis le 1er janvier 2017. Il est commun aux services de l'ordonnateur et de l'agent comptable.

L'agence comptable prend en charge et paie 17 000 demandes de paiement et encaisse 6 000 titres/an pour un budget de 30M €. Les créances à recouvrer sont diverses (factures de la clinique vétérinaire, laboratoires, conventions, hébergement...)

L'agence comptable est composée d'un service facturier et d'un Pôle recettes.L'assistant comptable sera rattaché au service facturier;

Au sein du service facturier, l'assistant comptable assure le traitement et le suivi financier des dépenses d'investissement et de fonctionnement exécutées dans le cadre de marchés publics ou hors marchés.

Dans ce cadre, il effectue notamment les missions suivantes :

· Rapprochement des factures reçues des fournisseurs et des services faits émis par les gestionnaires de l'établissement;

· Contrôles réglementaires et particulièrement la liquidation de la dépense: aspects juridiques (marchés publics et notamment avances, révisions de prix, sous-traitances...) et aspects budgétaires et comptables (imputations, RIB,...) ;

· Visa des remboursements de frais de missions, suivi des avances liées aux ordres de mission;

· Saisie et validation des factures et des demandes de paiement dans le SI Finances (PEP PREMIUM d'INETUM);

· Archivage des pièces comptables

Diplôme souhaité: Bac ou BTS comptabilité

Expérience: expérience du visa de la dépense dans la sphère publique

Connaissances techniques :

- Connaissance de la comptabilité générale et des règles de la comptabilité publique ;

- Expérience du visa de la dépense dans la sphère publique;

- Connaissance du logiciel PEP PREMIUMsouhaitée (mais pas indispensable);

- Connaissance de la réglementation des marchés publics.

Savoir-faire :

- Aptitude à rendre compte et alerter sur une situation à risque ;

- Qualités d'analyse et de synthèse, savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité

- Respect des délais ;

- Savoir travailler en équipe;

- Qualités d'expression orale et écrite;

Savoir-être :

- Autonomie, réactivité,discrétion ;

- Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation ;

- Sens de la communication et de la diplomatie.