Assistant de Gestion - Immobilier d'Entreprise H/F - ARES PROPERTY

Enseigne du Groupe Lamotte spécialisée dans la gestion d'actifs en immobilier d'entreprise, Ares Property assure une mission de gestion globale : administrative, comptable, juridique et technique. Présentes à Rennes, Nantes, Paris et Bordeaux, les équipes d'Ares Property accompagnent et conseillent les entreprises dans l'acquisition, la cession, l'évaluation et la gestion de leurs actifs immobiliers.

Depuis 70 ans, Lamotte, entreprise familiale et 100% indépendante, maîtrise l'ensemble des métiers de l'immobilier : la construction, la gestion, l'exploitation et l'investissement patrimonial. Avec son savoir-faire technique et l'expertise de ses équipes intégrées, Lamotte est capable de répondre à tous les projets immobiliers, en résidentiel et tertiaire.

Historiquement implanté dans le Grand Ouest, le Groupe Lamotte s'est développé sur le littoral atlantique, en Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes et Occitanie, pour un rayonnement national. Avec un C.A. de 347 millions d'euros en 2024, le Groupe Lamotte compte aujourd'hui 790 collaborateurs (dont 420 au sein d'Espace et Vie) sur l'ensemble de ses activités.

Par son soutien à la vie culturelle, sportive et solidaire, Lamotte se veut un acteur des territoires, en menant une politique de partenariat et mécénat qui fait sens. L'Ocean Fifty de Luke Berry, le rugby, le Marathon Vert, l'association Le Rire Médecin... sont autant d'engagements qui répondent aux valeurs du Groupe.

La proximité, l'humain, le dialogue et le respect de la parole donnée sont au coeur de notre ADN. Rejoindre Ares Property et le Groupe Lamotte, c'est évoluer et grandir ensemble au sein d'une entreprise tournée vers l'avenir.Envie d'enrichir votre expérience professionnelle ? Rejoignez les équipes d'Ares Property pendant quelques mois !

Au coeur de l'activité de gestion, vous êtes un véritable support opérationnel et administratif auprès de l'équipe.

Vous travaillez en étroite collaboration avec deux gestionnaires qui vous accompagneront dans votre prise de poste.

À ce titre, vos missions sont variées et responsabilisantes :

- Prise en charge les demandes d'intervention courantes
- Édition, suivi et relance des ordres de service (OS)
- Rédaction de mails/notes d'informations aux occupants et/ou prestataires
- Mise à jour et vérification des données des preneurs, prestataires et bâtiments (suivi réglementaire, assurances, rapports)
- Classement, suivi et complétude de divers documents (rapports) dans les GED (Thetra et GED propriétaire) avec relance des prestataires si nécessaire
- Création de trames de rapports de gestion
- Rédaction des projets de mandats pour les mandats échus

CDD de 3 mois à pourvoir immédiatement (renouvellement possible)

Cette opportunité est faite pour vous !

- Vous êtes issu(e) d'une formation administrative ou gestion (Bac+)
- Vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans la gestion immobilière (habitat ou entreprise).
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser vos tâches
- Vous faites preuve d'un bon sens du service et d'un excellent relationnel, tant avec les occupants que les prestataires
- À l'aise avec les outils bureautiques et les outils de gestion documentaire (GED), vous savez travailler avec méthode
- Autonome et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif

Ce profil vous correspond ? Alors rejoignez nous !

La fourchette de rémunération indiquée tiendra compte de chaque profil et expérience.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap (référent handicap, adaptation de poste, journée de congé supplémentaire, etc.)