CDI Assistant·e - Secrétaire de Laboratoire H/F - CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéEn lien avec les deux cheffes de laboratoire, la direction du service et le secrétariat du service, vous assurez le secrétariat de deux laboratoires;

Vos missions seront riches et variées :

- Assistance des deux cheffes de Laboratoire

- Assistance aux prescripteurs pour les achats, édition des demandes d'achat, saisie et suivi des commandes en interaction avec les contrôleurs de gestion

- Gestion du courrier

- Support et contrôle des documents issus des laboratoires avant transmission au service afin de s'assurer du bon référencement et de la bonne application du référentiel qualité. Archivage dans la base documentaire du département

- Participation aux réunions des secrétaires du service, interactions avec les autres secrétariats, assistance en cas d'absence des autres secrétaires

- Organisation de réunions

- Mise à jour des organigrammes des laboratoires

- Participation à l'élaboration des déplacements, missions des personnels

- Assistance au montage et gestion des dossiers administratifs des collaborateurs temporaires (doctorants, post doctorants, stagiaires...). Gestion des interfaces avec les services RH (DES et centre) et suivi des dossiers

- Gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables

PARLONS DE VOUS !

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 type BTS en secrétariat ou assistanat et vous disposez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

Nous recherchons des candidat.e.s ayant déjà évolué dans un environnement exigeant, capables de faire preuve d'autonomie, de réactivité et d' organisation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques indispensables au quotidien :
Word
Excel
PowerPoint
SAP

Votre expérience vous permet d'anticiper les besoins, de gérer plusieurs tâches simultanément et de devenir un véritable soutien opérationnel pour l'équipe.

Ce poste nécessite de solides qualités humaines : savoir gérer les situations urgentes avec efficacité, faire preuve d'une grande capacité d'écoute et assumer des responsabilités au quotidien.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil : N'hésitez pas à postuler !

PARLONS DE NOUS !

Au CEA, chacun évolue dans un environnement où l'autonomie et la responsabilité sont encouragées.

C'est l'esprit d'équipe qui nous permet d'atteindre des sommets durables.

Chaque membre de l'équipe joue un rôle clé et ensemble nous surmontons les défis.

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés »