Gestionnaire de Commandes H/F - EFS Etablissement Français du Sang

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Au sein du pôle Gestion de commandes, vos missions seront :

- Gestion des parapheurs de commande
- Editer, analyser et traiter les demandes d'achats dématérialisées
(DADEM) ;
- Etablir et assurer la bonne exécution et la gestion des commandes dans les conditions préalablement négociées, dans le respect de la réglementation des marchés publics ;
- Suivre et régler les litiges courants avec les fournisseurs ;
-Saisir une commande dans le système d'information SAP module MM ;
-Faire une saisie d'entrée marchandise dans SAP module MM ;
-Faire une saisie de sortie marchandise dans SAP module MM ;
-Négocier un tarif auprès d'un fournisseur ;
- Mettre à jour un tarif sans SAP module MM ;
-Faire une demande de création ou de rattachement de code article SAP auprès des services centraux de l'EFS, en concertation avec le responsable hiérarchique.
- Connaître et respecter le système documentaire applicable à l'activité (textes réglementaires et normatifs, manuel qualité, procédures et MOP) ;
- Connaître et respecter les consignes et les procédures d'hygiène, de sécurité et d'environnement ;
- Appliquer les procédures et contribuer au maintien du système de management de la qualité : enregistrement des anomalies. Participer à l'évolution et à l'amélioration des procédures et modes opératoires.

Qualités demandées :

-Organisé
-Efficace
-Consciencieux et rigoureux

- bon relationnel

Une maîtrise des outils informatiques est demandée, une connaissance de SAP sera un plus.