Assistant aux Territoires H/F - Alliade Habitat

L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier... Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes rattaché à la directrice d'agence.
Rejoignez une équipe engagée au coeur de la gestion locative et contribuez à la qualité de vie de nos locataires !

Vos missions principales

Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers
Traiter les dossiers divers sur délégation de la directrice d'agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes...
Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus
Représenter l'agence au sein de différentes instances
Éditer les courriers d'information de la décision de la CALEOL aux candidats
Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant
Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux
Programmer les CALEOL
Être en charge de l'envoi des invitations à l'ensemble des votants
Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance
Assurer la gestion du procès-verbal

D'un naturel dynamique, vous vous adaptez rapidement.
Vous êtes reconnus pour vos qualités organisationnelles et rédactionnelles.
La bonne maitrise des outils informatiques est indispensable sur ce poste.
Bon relationnel, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'organisation et esprit d'équipe vous permettront de réussir à ce poste

Avantages :
13ème mois + Primes vacances
37h30 (25 CP + 15 RTT)
Télétravail après 6 mois d'ancienneté
Prime d'ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d'intéressement
Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)