Gestionnaire des Flux Documentaires - Archives - Olivet H/F - Malakoff Humanis - Amap

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Pourquoi nous avons besoin de Vous ?

Dans le cadre du SDI Région Centre (Schéma directeur immobilier), nous recherchons un(e) gestionnaire des flux documentaire/archives afin de rejoindre le service " Archives Olivet" du groupe MALAKOFF HUMANIS dans le cadre d'un CDD d'une durée de 12 mois.

Quelles seront Vos missions ?

Prendre en charge les opérations liées au domaine Editique/Reprographie dans le respect des règles de l'entreprise et des outils informatiques utilisés :

- Réaliser les impressions, façonnages, mises sous pli et affranchissements
- Assurer l'entretien de 1er niveau des machines ou du matériel
- Gérer les consommables nécessaires au besoin de l'activité (suivi de l'approvisionnement, réception, stockage, distribution, déclenchement des demandes d'achat)

Collecter et traiter les données dans le respect des règles de l'entreprise et des outils informatiques utilisés :

- Prendre en charge les opérations liées au domaine Archives
- Réaliser les opérations d'archivage et de désarchivage des documents physiques, listes d'inventaire pour l'archivage en externe
- Gérer la conservation des archives et de leur traçabilité
- Dématérialiser les flux archives
- Prendre en charge les opérations liées au traitement des flux entrants papier
- Analyser les courriers mal orientés et les contrôler
- Rechercher et rédiger les consignes de distribution du flux papier
- Réaliser les opérations liées à la réception, au tri, à la mise à plat, ainsi qu'à l'envoi et à la diffusion des correspondances

Prendre en charge les opérations liées au domaine Dématérialisation RADLAD :
- Rechercher les identifiants si nécessaire, préparation et numérisation des lots, typage manuel des images non reconnues automatiquement et indexation des images
- Vérifier, numériser et indexer, selon les socles de tris, les documents en fonction de leur nature et des informations qu'ils contiennent

Ce poste est fait pour vous si :

Vous avez un profil d'archiviste ou de documentaliste, et vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine.
Vous êtes une personne avec un bon sens pratique, de l'organisation et rigoureuse dans votre travail.
Vous possédez un bon relationnel, vous êtes autonome et vous êtes de nature curieuse.
Vous avez de bonnes capacité d'adaptation.
Vous aimez travailler avec les chiffres et êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment sur Excel (niveau débutant souhaitée).

Tout au long de votre parcours professionnel, vous pourrez bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités auxiliaires d'assurance et de caisses de retraite

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.