Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F - Ingeneria Projet

Ingeneria Projet, organisme de formation spécialisé dans l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) RH pour soutenir notre Responsable RH au sein de notre équipe à Marseille.

Missions :
- Assister la Responsable RH dans la gestion quotidienne des processus de ressources humaine. : création, suivi et actualisation des dossiers RH
- Participer à l'administration des dossiers des salariés et assurer le suivi des documents RH.
- Aider à la préparation des réunions et à la rédaction de comptes-rendus.
- Ponctuellement aide à facturation et appui administratif en cas de variation d'activité

Profil recherché :
- Formation en Ressources Humaines ou domaine connexe.
- Première expérience dans un poste similaire obligatoire
- Connaissance des procédures administratives liées aux ressources humaines.
- connaissance du secteur de la formation
- tres bonnes maitrises des procédures et de gestion du social

Conditions :
- Poste en CDD de 6 mois, avec un salaire de 1 950€ brut par mois.
- Temps de travail : 35 heures par semaine.

Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une entreprise dynamique et à contribuer au développement de l'insertion professionnelle, merci d'envoyer votre candidature.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.