Spr - Gestionnaire des Élections H/F - Secretariat General Commun Departemental

Vos activités principales en appui aux agents du bureau en charge des élections, pour les mois de février à mai 2026 inclus soit 4 mois :

- Participation à l'organisation des élections municipales 2026 (phase amont) :

- interlocuteur des mairies et candidats : diffusion d'informations, instructions, conseil aux mairies et réponses aux interrogations des candidats ;
- préparation, prise de rendez-vous, réception et contrôle des candidatures ;
- saisie des candidatures, impression des attestations et vérification des saisies dans le SIE ;
- Mise à jour et vérification du RNE (répertoire national des élus) en lien avec la Préfecture ;
- Suivi des dépenses électorales en lien avec la Préfecture ;
- Révision et refonte des listes électorales : conseil et suivi de la mise à jour des listes électorales avec les mairies
- Suivi et gestion des stocks du matériel électoral,
- Préparation des bordereaux d'envoi du matériel électoral aux communes ;
-Suivi du contentieux électoral.

- Participation à l'organisation des élections municipales 2026 en phase aval
- contrôle des actes actant de la mise en place des conseils municipaux et communautaires (élections des maires et adjoints, présidents et vices-présidents d'EPCI, délégations, indemnités des élus, mise en places des commissions) ;

- mise à jour des tableaux de suivi des conseils municipaux ;

- archivage des élections municipales ;

-Suivi du contentieux électoral en tant que de besoin.

- Participation en appui aux autres activités du service le cas échéant

Contraintes et atouts :

Travail d'équipe, grande diversité des tâches et nombreux contacts
Manutention d'une grande quantité de documents en période électorale lors de la réception du matériel de vote.
Nécessité de savoir s'organiser et d'être rigoureux

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Budgétaire et compable ; juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.