Responsable Administratif et Comptable H/F - Signes de Sens

Envie de vous engager dans l'Économie sociale et solidaire et dans l'inclusion des personnes en situation de handicap ?

Chez Signes de Sens, nous considérons qu'en rendant accessibles la culture, l'information, l'éducation, le monde du travail, etc., nous contribuons à l'existence d'une société plus inclusive dans laquelle chacun trouve sa place.

Notre ambition : Accompagner les acteurs des territoires pour mettre en oeuvre la transition inclusive.

Notre activité repose sur 3 grands axes d'intervention :
- Accompagner le médico-social dans sa transformation des pratiques et les services publics et privés de droit commun (éducation, emploi, culture, administration.) dans leur transition inclusive.
- Animer des dynamiques de coopération pluri-acteurs, à l'échelle locale et nationale.
- Concevoir, expérimenter et diffuser de nouvelles solutions répondant aux besoins des personnes en situation de handicap et de leurs aidants, suivant les principes de la conception universelle : à partir des besoins spécifiques, nous améliorons les services pour tout le monde !

Concrètement, une activité partagée entre des projets associatifs et des prestations de services, une ambiance de travail stimulante et bienveillante, une équipe de 20 personnes, enthousiaste et passionnée, qui s'efforce chaque jour de faire avancer l'inclusion en s'appuyant sur les méthodes et outils du design.

Plus d'infos sur www.signesdesens.org

En vue du départ en retraite de l'actuel responsable administratif, nous cherchons une personne pour assurer la bonne gestion administrative et comptable de l'association et soutenir son développement.

Le/la responsable administratif et comptable intervient sous la responsabilité de la direction et il/elle a en charge le management de l'assistante de direction.

Ses missions seront les suivantes :

Comptabilité et trésorerie :
- Coordonner la gestion comptable, en lien avec la trésorière du Conseil d'Administration, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Préparer les bilans comptables annuels
- Réaliser le suivi de la trésorerie
- Assurer la comptabilité Clients et Fournisseurs

Social :
- Établir les contrats de travail et les droits d'auteur
- Gérer la paie et assurer les règlements sociaux
- Coordonner le suivi des heures des salariés à partir de l'outil informatique dédié
- Superviser la mise à jour du DUER
- Réaliser une veille législative (droit social, convention collective.)

Administratif et juridique :
- Gérer la fiscalité (déclarations de TVA et autres taxes) en lien avec le cabinet comptable
- Assurer la gestion administrative : fournisseurs, administrations, assurances, agréments, bureaux.
- Gérer les aspects juridiques liés au statut associatif (déclarations à la Préfecture, modification des statuts.)

Finances / Gestion :
- Accompagner les membres de l'équipe sur le suivi budgétaire de leur activité à partir de la comptabilité analytique, le montage des dossiers de financement et le reporting financier
- Coordonner le montage des dossiers de crédit d'impôt
- Contribuer à la réflexion sur le modèle économique et la mise en oeuvre de son évolution
- Mettre en place et suivre les indicateurs financiers

Participation à la vie de l'association :
- Participation à l'amélioration continue de l'organisation interne de l'association
- Participation aux points hebdomadaires et aux réunions mensuelles de l'équipe

Experience: 5 An(s)

Compétences: Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Superviser le respect des procédures internes,Superviser une clôture comptable,Législation sociale,Etablissement de la paie,Discrétion et respect de la confidentialité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).