Assistant Administratif et Financier H/F - Hofibat

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.
En tant que point d'entrée du service Gestion pour nos filiales, vous collaborerez étroitement avec les autres pôles afin d'assurer une gestion rigoureuse, structurée et efficace des documents et des données.

Vos missions :

Dans un premier temps :
- Assurer le recouvrement des factures impayées auprès des clients.
- Intégrer les factures fournisseurs dans notre système de gestion.

Dans un second temps :
- Envoyer et confirmer la réception des factures.
- Gérer les retenues de garantie (RG) et les cautions.
- Assurer la gestion des notes de frais.
- Assurer le suivi comptable en lien avec le cabinet externe.
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des filiales.

Vos compétences et savoir-faire
- Rédiger, gérer et assurer le suivi de dossiers clients.
- Traiter des dossiers administratifs liés aux marchés publics.
- Gérer l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous.
- Rédiger des emails professionnels et clairs.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques.

Environnement de travail
- Poste basé à Igny
- Aucun déplacement à prévoir
- 35 heures par semaine
- Matériel fourni : ordinateur et smartphone

Profil recherché
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Gmail, Word, Excel, PDF, etc.)
- Excellente expression écrite et esprit de synthèse.
- Organisation, rigueur, calme et esprit d'équipe.
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances.
- Réactivité et bon relationnel.
- Première expérience dans le secteur du bâtiment souhaitée.
- Niveau de formation : BTS.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).