Un·e Responsable Administratif et Financier H/F - Promotion Sante Pays de la Loire

Acteur majeur dans notre secteur, Promotion Santé Pays de la Loire (anciennement IREPS Pays de la Loire) est une association oeuvrant dans le champ de la prévention en santé, de l'éducation pour la santé et l'éducation thérapeutique du patient. Une cinquantaine de salarié-e-s répartis dans nos 5 pôles départementaux déploient au quotidien un projet porteur de sens et connecté aux enjeux de société.
Nos actions sont guidées par les valeurs de l'économie sociale et solidaire, la coopération, la solidarité, l'autonomie, l'adaptation, l'innovation et l'expertise.
Dans un contexte de consolidation de notre organisation régionale, nous recherchons un-e Responsable Administratif et Financier (RAF). Poste clé en collaboration permanente avec la Directrice Générale, le-la RAF est au coeur des enjeux de l'association.
Ce contexte vous motive ? Rejoignez-nous pour intégrer un collectif dynamique et stimulant !

Présentation du poste
- Intitulé : Responsable Administratif et Financier
- Double compétence attendue : finances et RH avec dominante finances.
- Lieu de travail : Nantes (Hôpital Saint-Jacques) - Déplacements : occasionnel en région
- Rémunération selon l'accord collectif en vigueur, le profil et l'expérience.
- Durée du travail : 36,65 heures hebdomadaires + 10 jours de RTT/an + aménagement possible du temps de travail selon accord collectif

Contexte : le départ de la gestionnaire-comptable est prévu début 2027. L'année 2026 sera donc une période de transition, incluant un accompagnement et la co-construction de la fu-ture organisation RH et du pilotage budgétaire. La personne recrutée contribuera pleinement à élaborer cette nouvelle organisation qui la concernera directement.

Missions
1. Gestion Financière & Comptable
- Superviser la comptabilité en lien avec la Gestionnaire comptable (à temps partiel) et moder-niser son suivi,
- Piloter la gestion financière : élaboration et suivi du budget, reporting financier, suivi des sub-ventions, gestion de la trésorerie, soutiens aux Responsables sur le montage et le suivi des budgets des activités ...
- Mettre en place et assurer le contrôle de gestion : optimisation des ressources, suivi des coûts...
- Être force de propositions et assister la direction dans les décisions stratégiques.
2. Ressources Humaines & Administration
- Gérer les Ressources Humaines en lien avec le cabinet en charge de la paie : administration du personnel, suivi des temps, rémunération, formation, . Des outils RH adaptés à l'association et les procédures sont déjà en place et apportent l'opti-misation et le cadre nécessaires.
- Coordonner l'organisation de l'équipe administrative (5 assistantes expérimentées et en auto-nomie sur les pôles).

Autonomie et responsabilité
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale, le-la Responsable Administratif et Financier agit dans le cadre des orientations stratégiques de l'association qu'il-elle concourt à élaborer en termes financier et RH.
Dans le respect des valeurs de l'association et des priorités fixées par la Direction Générale, il-elle dispose d'autonomie. Il-elle et fait preuve d'initiatives pour optimiser la gestion de l'association, prioriser les actions financières, RH et administratives. Il-elle est force de propositions auprès de la Direction Générale pour des solutions adaptées pour garantir la viabilité économique et la gestion des ressources.
Le-la Responsable Administratif et Financier veille à la conformité des actions de l'association avec les obligations fiscales et réglementaires.
Il-elle travaille au sein d'une équipe du siège (3 autres personnes) et avec les directeurs-trices des pôles.

Experience: 8 An(s)

Compétences: Gestion des Ressources Humaines,Travail en collaboration,Gestion financière et budgétaire,Rigueur,Maîtrise de la suite office,Capacité d'analyse et synthèse,Gestion des priorités

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.