Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F - Enseignement Catholique Diocese St Denis

L'ensemble scolaire Saint-François d'Assise, un responsable administratif et financier (H/F).
L'ensemble scolaire Saint-François d'Assise, établissement d'enseignement catholique sous contrat d'association avec l'État, regroupe 3 sites situés à Aubervilliers, Pantin et La Courneuve. L'établissement accueille près de 970 élèves et s'appuie sur une communauté éducative dynamique, attachée à la qualité éducative, à l'accompagnement personnalisé et aux valeurs de l'Enseignement Catholique.

Le(la) Responsable Administratif et Financier (RAF) travaille :
- Sous l'autorité directe des Chefs d'établissement des trois sites,
- En lien étroit avec le Bureau du Conseil d'Administration de l'OGEC,
- En coordination avec les secrétariats administratifs,
-En tant que membre du conseil de direction de l'ensemble scolaire.
Il participe aux Conseils d'administration et Assemblées générales de l'OGEC.

Statut et conditions
- Statut cadre - Convention collective EPNL (IDCC 3218)
- Classement : Strate IV
- Rémunération : selon la convention et en fonction du profil, de l'expérience et de l'ancienneté dans la branche.
- Poste basé à Aubervilliers, avec déplacements réguliers sur les trois sites de l'ensemble scolaire.

Missions principales
1. Gestion financière et comptable
- Piloter l'activité comptable de l'OGEC en comptabilité générale et analytique.
- Assurer le suivi de la trésorerie et des budgets.
- Élaborer le budget prévisionnel et en suivre l'exécution.
- Participer à la construction du plan pluriannuel d'investissements et des plans de financement.
- Superviser la production des comptes annuels avec l'expert-comptable et le commissaire au compte.
- Garantir la conformité des pratiques comptables et fiscales.
- Suivre les demandes et obtentions de subventions.
- Assurer la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne.

2. Gestion des familles
- Gérer la facturation des familles.
- Coordonner le suivi et le recouvrement des comptes familles.
- Participer à la communication financière auprès des parents.

3. Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, absences, congés, mutuelles.
- Veiller à la conformité avec la législation sociale et la convention EPNL.
- Apporter conseil et assistance au chef d'établissement sur les questions sociales et RH.
- Encadrer de maintenance.
- Participer aux relations avec les instances représentatives du personnel.

4. Gestion administrative et relations avec les tiers
- Suivre et gérer les contrats et conventions (prestations, maintenance, assurances, travaux.).
- Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires institutionnels.
- Veiller à la conformité juridique des contrats (sous-traitance, interventions extérieures, etc.).
- Assurer un rôle de conseil auprès de la direction et du CA de l'OGEC.

5. Gestion immobilière et matérielle
- Participer au pilotage des projets immobiliers et d'entretien : préparation budgétaire, suivi technique et financier des chantiers.
- Assurer la sécurité des biens et des personnes, suivi des commissions de sécurité et conformité réglementaire.
- Accompagner l'évolution de l'équipement informatique et les systèmes d'information en lien avec les prestataires.

Savoir-faire
- Excellente maîtrise de la comptabilité, de la gestion budgétaire et de la trésorerie.
- Solides connaissances en droit social, fiscal et associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et de la suite Charlemagne (APLIM) est un atout majeur.
Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement catholique sous contrat souhaitée.
Profil recherché
- Formation supérieure en comptabilité, gestion ou RH (Bac +4 minimum souhaité, formation type Master CCA, DSCG, IAE ou équivalent).
- Expérience exigée dans une fonction similaire

Prise de poste souhaitée : 1er février 2026

Experience: 12 Mois

Compétences: Fiscalité,Analyse des risques financiers,Audit comptable et financier,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Développement organisationnel,Gestion de la conformité,Gestion des flux financiers,Optimisation des processus,Planification de projet,Planification des ressources,Suivi de la performance,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer la communication interne,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Faciliter la collaboration entre les équipes,Intégrer des principes d'équité dans la gestion,Organiser des réunions de coordination

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.