Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Roller Grill International
- Bonneval - 28
- CDI
- Roller Grill International
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Responsable Comptable & Financier, l'Assistant administratif est en lien avec les différents services de la société.
Il est en charge des différentes opérations de traitements de la facturation clients mais aussi de différentes tâches administratives.
Missions :
- Assurer le traitement de la facturation des clients tout en respectant les consignes du service commercial,
- Assurer le traitement des courriers/emails liés à la facturation des clients,
- Traiter les relances de règlement clients
- Déclarations d'échanges de biens (expédition),
- Etablir les statistiques des ventes,
- Tenir l'accueil téléphonique,
- Faire le classement et l'archivage.
- Contrôle des factures de transport
- Courriers divers
Activités secondaires :
En l'absence de la personne en charge de la logistique à l'expédition, avec qui elle travaille en binôme: traitement des envois de marchandises, cotations transport, SAV, calcul poids, volume et nombre de colis, etc.
Une formation en interne sera assurée au préalable.
Une bonne connaissance des ERP (SILOG serait un plus) et des outils Microsoft.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire