Assistant Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi

Vous aurez pour mission principale de fluidifier la facturation pour nos prestataires. Vous connaissez la plateforme CHORUS.

Vous réalisez des certificats de paiement. Vous vérifiez les factures (prix, calcul, ...)
Vous répondez aux appels d'offre.
Vous assurez le secrétariat courant et la messagerie courriel.

Vous avez travaillé dans un cabinet d'architecte ou de maîtrise d'oeuvre.

Experience: 2 An(s) - poste similaire

Compétences: Chiffrage et calcul de coût,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Préparer des documents comptables,Vérifier les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Garantir la confidentialité des informations,Répondre aux demandes d'information,Codifier une facture,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.