Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Ogec St Louis

Dans le cadre d'un remplacement notre collège recherche un(e) secrétaire du 26 janvier 2026 au 6 février 2026

Vous aurez pour mission la gestion administrative courante d'un établissement scolaire :

- Accueil téléphonique
- Traitement des mails et des courriers
- Suivi des démarches administratives courantes
- Planification des rendez-vous (familles, chef d'établissement)
- Gestion des dossiers d'inscription ou de réinscription

Vous avez un bon sens du relationnel et maîtrisez les outils bureautiques

Vous travaillez le matin de 7h30 à 12h30 (lundi, mardi, jeudi et vendredi).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.