Appui à la Coordination du Permis de Chasser H/F - Ofb Direction Regionale Outre-Mer

Contexte :

Établissement public de l'État créé le 1er janvier 2020, l'Office français de la biodiversité est placé sous la tutelle des ministres chargés de l'environnement et de l'agriculture. Il a pour missions la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité terrestre, aquatique et marine, ainsi que la gestion équilibrée et durable de l'eau, dans l'Hexagone et les Outre-mer. Il est chargé de développer la connaissance scientifique et technique des espèces, des milieux et de leurs usages, de surveiller et de contrôler les atteintes à l'environnement, de gérer des espaces protégés, d'appuyer la mise en oeuvre des politiques publiques, et de mobiliser l'ensemble de la société, acteurs socio-économiques comme citoyens.

La direction des Outre-mer

Point focal de l'établissement en outremer, la Direction des Outremer met en oeuvre le principe de subsidiarité dans l'animation, l'application des politiques et l'affectation des crédits d'interventions en outremer. Elle assure une représentation permanente locale avec des délégués territoriaux qui sont les points d'entrée unique et de représentation de l'OFB dans une zone géographique déterminée. Cette direction est entre autres composée de : 2 Parcs Naturels Marins, le sanctuaire AGOA, 6 services départementaux, 5 délégations territoriales (Guyane, Océan indien, Antilles, Nouvelle Calédonie, Polynésie Française), tous implantés localement. Ses services centraux sont localisés à Vincennes (94) et à Pérols (34). La Direction des Outre-mer apporte également, aux services de l'État et aux collectivités territoriales, une animation et une ingénierie locales notamment au travers de partenariats.

L'OFB en Guyane

En Guyane, l'OFB représente 35 agents. Au sein de la Direction des Outre-mer (DOM) se trouve la Délégation territoriale, le Service départemental, et l'Unité Technique Connaissance. S'ajoute également une équipe de la DRAS (Direction de la Recherche et de l'Appui Scientifique) et une équipe Ingénierie dédiée à la valorisation économique de la biodiversité (Direction Acteurs et Citoyens) ainsi que d'une animatrice régionale du projet Life ARTISAN (basée aux Antilles).

La Délégation territoriale Guyane assure un rôle de coordination des différents services de l'OFB, anime la politique de partenariat, met en oeuvre le contrat d'objectifs de l'établissement, s'assure du suivi et de la cohérence des moyens d'intervention, développe les dispositifs de mobilisation (ABC, AE), apporte un soutien financier aux projets Eau et Biodiversité, gère le permis de chasser (environ 1000 candidats par an), développe des projets de coopération.

Concernant le Permis de chasser, l'OFB assure à la fois les formations et les examens du permis de chasser. Il s'appuie sur un Coordinateur Formation permis de chasser et sur une 10e de formateurs répartis sur tout le territoire.

Les missions

La personne recrutée sera en appui du Coordinateur Formation du permis de chasser afin de l'aider sur plusieurs missions :
- Saisir sur le logiciel les dossiers des candidats qui veulent s'inscrire au permis de chasser
- Faire le suivi des dossiers (formation et examen)
- Répondre au téléphone et renseigner les candidats
- Accueillir les candidats et les orienter en répondant à leur besoin
- Planifier les formations et examens
- Suivre les vacations des formateurs

En fonction du profil de la personne, il sera possible d'aller par moment sur le terrain.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Elaborer des tableaux de bord,Accueillir, orienter, renseigner un public,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).