Secrétaire H/F - Association les Arcades

Association les Arcades - Dourgne recherche un/une Secrétaire polyvalent(e) CDD - Temps non complet 28h/semaine

Qualification / expérience : 2 ans d'expérience, maitrise des outils digitaux.

Diplôme Bac ou BTS dans le secrétariat ou assistante administrative

Rémunération : 1 632€ brut pour 28h/sem

Conditions du poste : Poste à pourvoir immédiatement Modalités de candidature : CV

Missions : L'association recrute pour son EHPAD et son foyer pour personnes handicapées vieillissantes une secrétaire polyvalente en CDD de remplacement 28h/semaine 1 mois renouvelable.

Dans le respect du projet d'établissement et des projets de vie les principales missions seront de :

- Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des résidents, visiteurs, personnels, le standard téléphonique, le fax, la messagerie électronique et la documentation technique

- Préparer et recevoir le courrier, assurer et suivre les prises de rendez-vous

- Réaliser les travaux de dactylographie, de reprographie. afin d'assurer la production permanente des documents et des dossiers demandés - Tenir à jour le dossier du résident et ceux des personnes - Effectuer toutes les tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement de l'établissement dans un souci d'intégrité, de fiabilité et de confidentialité Compétences du poste :

- Être attentionné et attentif aux personnes accompagnées

- Faire le lien entre les membres de l'équipe de professionnels, la coordination du foyer et la direction. - Assurer son travail au quotidien dans un souci de gestion rigoureuse

- Agir dans l'intérêt des résidents et de l'association - Entretenir avec les différents partenaires de l'établissement (usagers, familles, fournisseurs.) des relations de confiance basées sur la qualité du service

- Faire reconnaître le professionnalisme de l'établissement en matière de prise en charge des personnes accueillies -

Être garant d'une discrétion absolue concernant les informations liées à la profession

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées