Gestionnaire Services Supports H/F - Comite Regional Handisport Occitanie

Le Comité Régional Handisport Occitanie - association loi 1901 - organe déconcentré et décentralisé de la Fédération Française Handisport a pour mission la promotion, l'accompagnement, l'animation et l'inclusion à la pratique sportive des personnes en situation de handicap physique et/ou sensoriel.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un/une gestionnaire services supports.
Sa polyvalence lui permet, dans la limite des responsabilités fixées, dans le respect des règles de confidentialité et dans le contexte culturel caractéristique au champ du sport de :
Missions Principales
- Participer à la gestion quotidienne et opérationnelle du Comité.
- Assurer l'accueil téléphonique et la primo information
- Contribuer à l'amélioration de son efficacité (efficience) par l'optimisation de son organisation ;
- Pilotage administratif des deux sites du Comité Régional
- Facturation et suivi
- Gestion du programme « volontaires » (saisie des contrats, animation de réseau régional)
- Gestion des stocks
- Gestion des véhicules (mise à disposition, entretient etc...)
- Gestion du matériel - site de Montpellier
- Relation fournisseurs
Missions secondaires
- Amélioration de l'organisation du travail administratif,
- Élaboration, mise en oeuvre et contrôle d'une procédure de partage des documents
- Gestion de la messagerie électronique générique
- Négociation commerciale

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).