Pref 33 Assistant Administratif - Juridique au Pôle Juridique et Contentieux H/F - Préfecture de la Gironde

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section «greffe» du pôle juridique et contentieux de la préfecture de la Gironde:
- Animation de l'équipe de la section
- Orientation des requêtes reçues via l'application Télérecours (dématérialisation des liaisons avec les juridictions administratives) vers les services de l'administration territoriale de l'État en Gironde
- Suivi des requêtes attribuées au pôle juridique et contentieux et tenue de tableaux de bord
- Appui au chef de bureau et eu référent régional sur le pilotage des crédits de contentieux et suivi de la bonne exécution de la dépense contentieuse
- Instruction de dossiers d'exécution financière des décisions de justice et des demandes d'indemnisation amiable
- Préparation et publication des arrêtés de délégation de signature du préfet de niveau départemental en lien avec le chef de bureau
- Publication du recueil des actes administratifs de la préfecture de la Gironde

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Au sein de la Direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL), le pôle juridique et contentieux (PJC) est organisé en 2 sections: la section «greffe» (composé d'un agent B et deux agents C) et la section «contentieux et veille juridique» (composé de 3 agents A).

Les missions de la section «administration» sont: suivi de l'application Télérecours - gestion de l'application SIAJ (suivi informatique des affaires juridiques) pour les dossiers de contentieux général - gestion de tableaux de bord - exécution financière et suivi de la dépense - publication des recueils des actes administratifs de la préfecture de la Gironde - lancement de la campagne de tirage au sort des jurés d'assises - agrément des journaux d'annonces légales - rédaction des arrêtés de délégation de signature du préfet de niveau départemental - statistiques - pilotage régional du BOP 216, action 6 en lien avec la référente régionale et la cheffe de bureau.

Les missions de la section «contentieux et veille juridique» sont: rédaction de mémoires contentieux pour les services de la préfecture et des sous-préfectures hors contentieux «étrangers» et de déférés dans le cadre du contrôle de légalité - plaidoirie en audience - conseil juridique - veille juridique - orientation et suivi des demandes de communication de document administratif.

Composition et effectifs du service :

4 A, 1 B, 2 C

Liaisons hiérarchiques :

le chef du pôle juridique et contentieux et son adjointe, la directrice

Liaisons fonctionnelles :

services de la préfecture, des sous-préfectures, juridictions administratives, autres services de l'État, avocats

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Tout poste à vocation juridique et/ou réglementaire et/ou budgétaire, contrôle de légalité - Poste de greffier de chambre en juridiction administrative - Poste d'encadrement

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans