Gestionnaire Carrières et Rémunérations - Conseil Régional de Normandie H/F - Conseils régionaux

Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd'hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s'orchestrent autour d'un service et de deux directions : le service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l'Agent (DPA).

Au sein de laDirection Parcours de l'Agent (DPA), le Service carrières et rémunérations assure la gestion administrative et financière des personnels titulaires et non titulaires de la Région Normandie des sites administratifs, des antennes, des structures satellites, des lycées, et le cas échéant, des élus et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER).

Vous suivez la situation administrative de chacun des personnels à titre individuel ou collectif, notamment en matière d'avancement d'échelon et de grade, de promotion interne, de position statutaire, de contrat (droit public ou privé), des droits sociaux au titre d'affections d'origine extra-professionnelle (dont IJSS), de droits à indemnisation pour perte d'emploi, etc.

Vous traitez les éléments relatifs à la paie de chaque agent de votre portefeuille.

Activités sur le poste

Constituer les dossiers des personnels et en organiser la mise à jour régulière ;
Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données ;
Appliquer les règles statutaires, juridiques et sociales ;
Produire les actes administratifs collectifs et individuels et les traduire en éléments de paie ;
Informer et conseiller les personnels gérés ;
Saisir les référents médicaux adaptés pour recueillir les avis réglementaires (conseils médicaux, médecin de prévention, médecins agréés, CPAM) selon les répartitions de compétences entre la DVA et la DPA ;
Réaliser certaines opérations de pré mandatement.

Connaissance sur le poste

Connaître le statut de la fonction publique et la réglementation en matière de ressources humaines afin de les appliquer à toutes les situations individuelles.

Compétences sur le poste

Maîtriser les règles statutaires, les délibérations régionales et les modes de gestion de la collectivité ;
Maîtriser le circuit administratif : production d'actes, diffusion, notification, classement, archivage ;
Fournir aux agents des informations sur leur situation administrative : carrière, rémunération, droits sociaux ;
Connaître la règlementation administrative et financière de base ;
Exploiter le Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) de gestion de personnels (logiciel CIRIL) ;
S'adapter à des interlocuteurs divers : agents, élus, encadrants, équipes fonctionnelles des lycées, partenaires institutionnels (centres de gestion, CPAM), médecins agréés, autres secteurs ressources humaines... ;

Savoir-faire relationnel

Sens de l'écoute, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles), adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, anticipation, esprit d'équipe.

Logiciels utilisés

Office 365 ; gestion du courrier (Elise) ; logiciel CIRIL.