Assistant·Assistante Administratif·ve et Évènementiel - Cabinet du Maire - Mairie de Massy H/F - Communes

Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (380 associations), grandir (33 écoles, 4 collèges, 3 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au coeur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.

MISSIONS
Rattaché·e au Directeur de cabinet, vous travaillerez en transversalité avec les différentes unités de la direction. Vous aurez pour missions :

Cabinet :
- Organisation logistique des événements cab/com : voeux du Maire, cérémonie des nouveaux habitants, ADQ/CDQ, inaugurations, réunions publiques...,
- Gestion des communications com (emails, courriers),
- Organisation des commémorations (fleurs, verre de l'amitié, invitations),
- Médailles du travail des Massicoises et Massicois,
- Régie cabinet du Maire.
Communication :
- Accueil physique et téléphonique com,
- Suivi des prestations photos / vidéos (devis, bons de commande),
- Gestion des stocks (alimentaire, boissons, matériel, fournitures administratives),
- Gestion des finances cab / com :
* Suivi du budget,
* Suivi des commandes dans le cadre des marchés (demandes et envoi des BC, validation factures) : magazine, agenda, flyers, affiches, etc...,
* Suivi des commandes hors marchés (sites spécialisés, etc.).

- Suivi des productions (magazine, supports, agenda...) pour les boitages,
- Appui sur la régie pub (démarchage) et l'achat de goodies (benchmark),
Polyvalence

CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d'engagement et d'assiduité (selon réglementation en vigueur),
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Télétravail possible,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d'anglais, activités sportives...)
- Action sociale : COS (Comité d'oeuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an),
- Remboursement des frais de transports (selon règlementation en vigueur),
- Indemnité mobilité douce.

HORAIRES

36h40 hebdomadaires - souplesse et disponibilité nécessaire.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Faire preuve de diplomatie,
- Maitriser les logiciels (Word, Excel, Outlook et idéalement connaissance du logiciel Ciril),
- Bon niveau d'expression écrite et orale,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Faire preuve d'implication, de rigueur et d'autonomie,
- Savoir s'organiser et s'adapter,
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables.

- Poste Handi-accessible