Assistant Ressources Humaines et Finances - Mairie de la Verpilliere H/F - Communes

La ville de La Verpillière (7593 habitants), membre de la Communauté d'Agglomération Portes de l'Isère, située dans le département de l'Isère en région Auvergne-Rhône-Alpes, entre Lyon (à 20 min) et Grenoble, à 15 min de l'aéroport Lyon-Saint-Exupéry, et desservie par une gare régionale recrute un assistant administratif RH/Finances

Missions:
Gestion RH:
Gestion des demandes d'emploi et stage :
* réalisation de tableaux de bord et de suivi
* réponses aux candidatures
* saisie des offres sur emploi territorial
* convocations aux entretiens

- Gestion des visites médicales :
* inscriptions
* convocations
* suivi des examens complémentaires

-Gestion des médailles du travail :
* tableau de suivi
* instruction des dossiers

-Aide dans la saisie de variables de paie et mise sous pli des paies
- Aide à la réalisation d'attestation de fin de contrat

-Classement et archivage

Gestion finances:
Traitement du courrier
- Rédaction à partir de modèles existants des documents administratifs
- Rédaction de fiches de procédures pour le service
-Gestion des relances des fournisseurs
-Soutien des services dans la constitution des dossiers de subventions
- Mise à jour des tiers
- Travail en collaboration avec le responsable du service et le gestionnaire
-Missions ponctuelles afin de répondre aux besoins du service (retenue de garantie...)
- Réception des appels téléphoniques des services et des fournisseurs

Conditions d'exercice :
- poste à temps complet : 36h ou 37h30 réparties à 50% au service RH et 50% au service finances

Profil:
- connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale
- connaissance des finances publiques
- maîtrise des outils bureautiques
- expérience sur un poste administratif appréciée

Compétences attendues:
- capacité à réaliser des tâches de manière autonome
- organisation et planification
- qualités rédactionnelles et relationnelles
- bonne capacité d'adaptation
-polyvalence et réactivité
- obligation de discrétion et devoir de réserve
- capacité à rendre compte et à alerter la hiérarchie
- sens des relations humaines