Assistant de Gestion Administrative du Service Jeunesse - Romorantin-Lanthenay H/F - Communes

Sous la responsabilité de la Directrice du service jeunesse, en lien avec l'élue de référence, l'agent est chargé d'assurer le fonctionnement administratif du service et contribue à la qualité de l'accueil auprès des familles, enfants et usagers.

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics, familles et enfants, et les orienter
* Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents administratifs
* Gérer les inscriptions aux activités et accueillir les familles lors des démarches associées
* Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques
* Classer et archiver les documents pour maintenir un environnement de travail organisé et efficace
* Concevoir et diffuser les supports de communication des animations vacances
* Suivre les congés, absences et ordres de mission des animateurs du service

* Formation ou expérience dans le secrétariat, l'accueil ou l'administration.
* Très bonnes compétences relationnelles, sens de l'écoute et capacité à orienter les usagers.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Rigueur, organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités.
* Goût du travail en équipe et sens du service public.
* Disponibilité : pics d'activité durant la préparation et le déroulement des animations vacances, travail possible certains week-ends (inscriptions, manifestations, animations)