Assistant de Direction - Commune de Mulhouse H/F - Communes

Au sein d'une équipe d'assistants mutualisés, l'Assistant de Direction joue un rôle central dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Prioritairement rattaché à la Direction des Finances, il garantit la qualité, la continuité et la fiabilité du fonctionnement administratif tout en apportant un appui en suppléance à la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique.

Ce poste offre l'opportunité de contribuer de manière concrète au pilotage administratif de deux directions structurantes de la collectivité, au coeur des enjeux financiers et réglementaires de la Ville.

N'attendez plus, rejoignez la #TeamMulhouse !

Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse :

- Secrétariat : accueil, gestion du courrier entrant et sortant, organisation de réunions et commandes de fournitures et de consommables
- Gestion des ressources humaines : gestion des dossiers administratifs et suivi du temps de travail dans le logiciel dédié
- Centralisation et transmission des délibérations de la Direction des Finances
- Gestion des actes réglementaires : suivi des arrêtés de régie et des certificats de signature électronique, mise en oeuvre d'habilitation informatiques au logiciel de gestion financière en suppléance

Profil et compétences :

Titulaire d'un diplôme en assistanat, gestion, administration (ou équivalent), vous maîtrisez le Pack office (word, excel, outlook) et vous êtes à l'aise à l'écrit.
Organisé, rigoureux et doté d'un réel sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre discrétion professionnelle font de vous un interlocuteur de confiance.