Agent État Civil - Mairie de Belfort H/F - Communes

Rattaché à la direction des Affaires générales et juridiques et sous l'autorité de la responsable du service Etat civil, l'agent d'état civil Assure des missions d'état civil accueil et traitement des démarches

Assure des missions d'état civil :
* accueil et traitement des démarches : déclarations et actes d'état civil, autorisations liées aux décès, enregistrement/modification/dissolution de PACS.
* gestion des dossiers : mariages, parrainages républicains, livrets de famille, changements de nom/prénom, rectifications d'actes.
* secrétariat : réponses téléphoniques, délivrance d'actes et livrets, tenue des registres, instruction des dossiers de célébration, publications (naissances, mariages, décès), appui administratif (auditions...).
Assure le renfort des missions liées aux formalités administratives :
* accueil et instruction des demandes administratives.
* délivrance de certificats et attestations (accueil, recensement...).
* réception et délivrance des passeports et CNI.
* participation à la modernisation des procédures.

* Bac / Bac +2 spécialité juridique ou administrative
* expérience appréciée dans le domaine de l'état civil
* capacité à appliquer/mettre en oeuvre les textes réglementaires et la veille juridique
* maîtrise parfaite de l'outil informatique et aisance avec les logiciels métiers
* bonne aisance relationnelle dans l'accueil du public
* rigueur, organisation et discrétion indispensable
* capacité à travailler en équipe, force de proposition, autonomie et prise d'initiative
* horaires de travail :
en semaine : matin : 8h15 - 12h00
après-midi : 13h - 16h45 ou 13h45 - 17h30
un samedi par mois minimum: 8h15 -12h00
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport