Agent Administratif - Urbanisme et Gestion des Équipements Communaux Mis à Disposition du Public H/F - Communes
- Cheval-Blanc - 84
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
La Commune de Cheval-Blanc (4400 habitants environ), recrute un agent administratif chargé de l'urbanisme et de la gestion locative, afin de renforcer son service administratif et d'assurer le suivi des dossiers d'urbanisme, de la gestion locative communale et de l'assistance administrative générale.
Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services, l'agent devra notamment traiter les demandes liées au droit du sol, en lien avec le service instructeur de la Communauté d'agglomération LMV, ainsi que gérer des dossiers administratifs multithématiques en s'appuyant sur les partenaires de la collectivité (services de l'Etat, architecte conseil notaires, etc.).
Urbanisme :
- Informer et accompagner le public
- Vérifier la complétude des dossiers
- Assurer la transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération LMV
- Gérer la régie des photocopies d'urbanisme
Gestion des équipements communaux :
- Gérer les réservations des salles communales (planning, états des lieux d'entrée et de sortie...)
- Rédaction et gestion des baux (particuliers, commerciaux, professionnels)
Gestion administrative générale :
- Assurer le traitement administratif de dossiers transversaux (courriers, archivage, mise en forme de documents, suivi de tableaux de bord)
- Assurer le suivi des dossiers d'assainissement
- Convocation et organisation de la commission communale des impôts directs
- Foncier : suivi des acquisitions/ventes
- Taxi : gestion des demandes
- Agriculture : suivi des dossiers de perte de récoltes, de calamités agricoles, de déclarations de récoltes
- Catastrophes naturelles : suivi des dossiers
- Signalétique - Règlement local de publicité (RLP) : instruction / suivi des demandes d'enseignes, pré-enseignes et publicités
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissances juridiques en urbanisme
- Connaissance sur les règlementations liées aux missions
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de dématérialisation ADS
- Sens de l'organisation et esprit de synthèse
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Savoir à travailler en équipe
- Adaptation au changement
Savoirs être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Discrétion, écoute, diplomatie
- Rigueur
- Autonomie