Agent en Charge du Traitement du Courrier - la Roche-Sur-Yon H/F - Communes

Position hiérarchique :
Agent placé sous l'autorité du Responsable du Service Relation usagers

Relations fonctionnelles :
En interne, avec :
- les agents de la direction,
- les différents services de La Roche-sur-Yon Agglomération et la ville de La Roche-sur-Yon.

En externe, avec :
- - la Poste ;
- les diverses administrations et organismes yonnais desservis par les tournées de l'unité Courrier.

Missions :
- Prise en charge les liaisons nécessaires au fonctionnement de la collectivité en assurant le transport du courrier interne et externe.
- Entretien quotidien, nettoyage des véhicules de l'unité.

Principales responsabilités :
- Transport du courrier interne et externe auprès des différents services municipaux et partenaires (Environ 48 sites).
- Mise sous pli du courrier départ et autres documents (cartes de voeux...).
- Tri et enregistrement du courrier arrivé.
- Enregistrement et suivi des courriers dématérialisés dans l'application GRU.
- Suivi des boîtes de messagerie de la Ville et de l'Agglomération.
- Distribution de documents de communication (revues, affiches...).
- Entretien quotidien des véhicules de l'unité.

Profil recherché :

- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Adopter une attitude positive et respectueuse, reflétant l'image de la collectivité.
- Être aimable et avenant avec toutes les personnes rencontrées lors des tournées et échanges.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie, GRU, bureautique).
- Tenue vestimentaire soignée
- Sens de l'organisation, réactivité et disponibilité.
- Travail en équipe.
- Permis VL obligatoire.