Assistante Administrative - Commune de la Penne-Sur-Huveaune H/F - Communes

Elle exerce une fonction d'appui administratif auprès du Maire et de la Directrice Générale des Services dans tous les domaines d'intervention. Elle est également l'intermédiaire entre les élus et les administrés et est souvent leur premier interlocuteur.

Secrétariat du Maire:
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...).
- Participer aux réunions diverses
- Tenir l'agenda de M. Le Maire
- Compte-rendu

Organisation du Conseil Municipal :
- préparer les documents administratifs et techniques
- suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture).

Gestion du Service Logement :
- Accueillir le public pendant les heures de permanence
- Réception et remise des dossiers logement
- Enregistrer la demande de logement ou orienter la demande de logement vers les services compétents
- Instruire la demande de logement au vu des critères d'attribution
- Constituer le dossier de demande de logement et réunir les pièces constitutives
- Gérer le contingent de logements sociaux réservés en relation avec les bailleurs et la préfecture
- Instruction et suivi des dossiers pour la lutte contre l'habitat indigne en lien avec la Police Municipale

Savoir Faire :
- Connaissance de l'environnement de la Collectivité
- Connaissance de la Loi DALO
- Connaissance des principes du numéro unique et du fichier commun de la demande de logement social
- Connaissance du fonctionnement et des acteurs du marché local de l'habitat
- Connaissance du droit au logement et environnement juridique du logement
- Maitrise des outils informatiques (logiciel, Excel, Word, Outlook, Publipostage,...)

Savoir Être :
- Qualité relationnelle
- Méthodique
- Rigoureuse
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public