Adjoint Administratif Service Population - Mairie de Viarmes H/F - Communes

Sous l'autorité du Responsable du Service Population (Accueil, Etat-civil, Election et Cimetière) vous assurerez la gestion administrative de dossiers relevant du service ainsi que l'accueil public :

Accueil :
- Accueil physique et téléphonique : accueillir, informer et orienter les usagers.
- Accueil sur rendez-vous des demandes de titres sécurisés (Passeport, carte nationale d'identité).

Etat-Civil :
- Instruction et constitution des actes d'état civil
- Mise à jour des registres d'état civil (établissement des actes de mariages, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, etc...)
- Délivrance des actes d'état civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et de PACS (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention)
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
- Traitement des attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire
- Instruction des demandes de Cartes Nationales d'Identité et passeports biométriques
- Suivi et traitement des demandes de recueils complémentaires

Qualités requises :
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil,
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Expérience de l'accueil du public,
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
- Qualités relationnelle et rédactionnelle,
- Savoir rendre compte,
- Bonne présentation.